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2026-739 - Assistant de gestion administratif et financier H/F

Mon, 31 Aug 2026 14:19:00 Z

Métier : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION/GESTION ET ADMINISTRATION
Contrat : Durée déterminée
Description du poste :
L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy ! Premier centre européen de lutte contre le cancer et de renommée internationale, Gustave Roussy recrute un Assistant de gestion administratif et financier H/F en CDD de 12 mois. Au sein de la Direction de la Recherche, sous la supervision conjointe de la Directrice de la Fondation Gustave Roussy et de la Responsable du suivi et de l'évaluation de la recherche, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et logistique des activités du service. À ce titre, vous contribuez au pilotage financier, à la fiabilisation des données et à l'organisation opérationnelle de l'activité. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des différents services internes et partenaires externes et veillez à la bonne circulation de l'information, dans le respect des procédures, des échéances et des règles de confidentialité. Vous aurez pour principales missions : Gestion budgétaire et financière Assurer le suivi budgétaire et financier des comptes, en veillant au respect des enveloppes allouées et des échéances ; Suivre les dépenses, commandes, factures et recettes et contribuer à la fiabilité des données financières ; Élaborer, actualiser et faire évoluer des tableaux de bord et outils de suivi afin d'accompagner le pilotage financier de la Direction ; Identifier les éventuels écarts et contribuer au suivi de l'exécution budgétaire. Suivi administratif de l'activité de recherche Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux différentes instances ; Participer à la saisie, à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans le système d'information Recherche, notamment à la suite des décisions du comité stratégique ; Intégrer et actualiser les informations relatives aux financements externes reçus ; Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à la traçabilité des informations administratives et financières suivies. Organisation et coordination Organiser les réunions et déplacements professionnels : transports, hébergements et aspects logistiques associés ; Participer à l'organisation d'évènements portés par la Direction ; Assurer le suivi des stocks de fournitures et des matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service ; Contribuer à la coordination des activités et au respect des échéances. Interface et circulation de l'information Assurer la transmission et la circulation des informations auprès des interlocuteurs internes et externes concernés ; Entretenir des relations de travail fluides et constructives avec les différents services de Gustave Roussy et les partenaires externes ; Être force de proposition dans l'amélioration des outils et modalités de suivi administratif et financier ; Garantir le respect strict de la confidentialité des informations et documents traités.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et financière, vous permettant d'être rapidement autonome dans le suivi de plusieurs activités et interlocuteurs. Une expérience acquise dans le secteur de la recherche, de la santé ou de l'oncologie constitue un atout. Compétences Bonne maîtrise du suivi budgétaire et financier ; Capacité à concevoir, alimenter et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils et systèmes d'information métier ; Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser des informations administratives et financières ; Bonne capacité rédactionnelle ; Maîtrise de l'anglais professionnel – niveau C1. Aptitudes Rigueur et sens de l'organisation ; Capacité à prioriser et à gérer plusieurs échéances simultanément ; Autonomie et sens des responsabilités ; Adaptabilité et réactivité ; Qualités relationnelles et sens du service ; Capacité à travailler avec une multiplicité d'interlocuteurs internes et externes ; Esprit d'équipe et capacité à rendre compte ; Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Accessibilité : Lignes 14 et 15 – Station : Villejuif – Gustave Roussy Bus : 131, 380, 162 Parking sur place
Lieu : Villejuif
Niveau d'études min. requis : 3- Licence

2026-720 - ACHETEUR RECHERCHE H/F

Wed, 19 Aug 2026 23:00:45 Z

Métier : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION/GESTION ET ADMINISTRATION
Contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy Premier centre européen de lutte contre le cancer et de renommée internationale, Gustave Roussy recrute un Acheteur Recherche H/F en CDI Vous aurez pour principales missions : 1. Pilotage des achats recherche : Définir et déployer les stratégies d’achats / Piloter les marchés publics et garantir leur conformité / Planifier les procédures achats / Rédiger les procédures marchés et contrats en collaboration avec le service juridique / Contrôle des clauses juridiques, techniques et financières. 2. Gestion opérationnelle : Gérer un volume élevé de commandes et marchés / Sécuriser les approvisionnements critiques en lien avec les acteurs opérationnels des laboratoires / Suivi facturation. 3. Pilotage budgétaire : Élaborer et suivre les budgets annuels d’exploitation et d’investissements / Mettre en place des tableaux de bord et analyses en interaction avec le Service Contrôle de Gestion Recherche. 4. Coordination transverse : Être le point de contact entre Recherche et l’Hôpital / Se positionner en fonction support et facilitateur sur les projets transverses. 5. Expertise technique : Accompagner les prescripteurs dans les procédures sur tous les type d’achats. 6. Contrats de maintenance : Gérer administrativement les contrats / marchés et anticiper les renouvellements.

Diplôme: Bac +3/4 en achats, et /ou logistique en milieu hospitalier Expérience achats publics Aptitudes: Bonne connaissance des équipements de laboratoire et des consommables/réactifs associés, permettant une compréhension fine des besoins scientifiques Connaissance et Appétence dans le milieu de la santé et plus particulièrement l’univers hospitalier et recherche. Maîtrise Excel et outils de gestion (Qualiac, Business Object) Réactivité et sens de l’organisation Sens du service et bon relationnel Capacité à fonctionner en Autonomie / Force de proposition Aptitude au travail transverse et au travail en équipe Capacité à gérer un environnement à forte charge Avantages : Politique de formation dynamique Accès au CSE (Chèques vacances, voyages, événements culturels, chèque cadeaux…) Dispositifs de bien-être au travail (Bulle détente, ostéopathie, Shiatsu...) Prise en charge du Pass Navigo à 75%, forfait mobilité durable (vélo ou trottinette) Self et cafétéria d’entreprise Accessibilité : Lignes 14 et 15 – Station : Villejuif – Gustave Roussy Bus : 131, 380, 162 Parking sur place
Lieu : Villejuif

2026-712 - Standard de jour H/F

Thu, 23 Jul 2026 23:00:43 Z

Métier : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION/GESTION ET ADMINISTRATION
Contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Au sein de la Direction des Investissements et des Services Techniques et plus particulièrement des Services Généraux, vos missions sont les suivantes : Recevoir et acheminer les communications téléphoniques internes et externes, transitant par le standard, en utilisant les outils de travail existants (écrans et claviers: Pupitres Opérateurs avec MITEL, Inattend ou PC avec WINSIMBAD…). Accueillir, renseigner et orienter les divers interlocuteurs en fonction de leur destination (unités d’hospitalisation, services de consultations, funérarium…), en dehors des heures d’ouverture du service de réception. Gérer le FAX central et les courriers interne de GR.

Formation Niveau BAC Pro Accueil Relation clients et usagers requis Aptitudes requises Bon niveau en langues étrangères apprécié (anglais, italien…). Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment). Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés. Bonne gestion du stress. Connaissance du fonctionnement de Gustave Roussy appréciée. Poste basé sur le site de Chevilly-Larue du lundi au vendredi et sur le site de Villejuif les week-ends et jours fériés (gardes). .
Lieu : Chevilly-Larue
Niveau d'études min. requis : 1- Diplôme technique