Vérifier les demandes et les mettre en conformité avec l’Identité Visuelle , Veiller au respect de la Charte Graphique

• Garantir le respect de la Charte Graphique et son application, tant au niveau de la production des
  documents à la Reprographie, que dans la mise en page de la papeterie.
• Participer aux échanges et collaborations avec la Direction de la Communication pour :
  - Recenser les documents qui sont envoyés directement à la Reprographie et qui doivent être
  mis aux normes de la nouvelle identité visuelle
  - Optimiser les documents administratifs, bureautiques et soins

Réaliser les mises en page, créations et modifications de papeterie

• Réaliser tout ou partie des opérations de reproduction de documents (prises de commande, conseil,duplication, façonnage, ...), à partir des indications données par le demandeur selon les impératifs de production.
• Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'une commande par E-mail et d'un dossier de fabrication.
• Exécuter la mise en forme, l'imposition des documents à partir des logiciels métiers (Accurio, Indesign, photoshop,acrobat pro…)
• Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées.
• Préparer les documents à reproduire, sélectionner les photocopieurs, traceurs, ... et les paramétrer.
• Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final.
• Contrôler les fichiers numériques afin de faire respecter la charte graphique et signalétique de GR.
• Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression.
• Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (reliure, pliage, massicotage…).
• Surveiller le fonctionnement des machines d'impression (arrivée papier, bourrage et autres pannes…).
• Conduite de machines d'impression très gros volumes et de traceur de plan grand format.
• Conduite de machines de façonnage (plieuse, massicot, relieuses, perforeuse, emballeuse).
• Conditionner les produits dupliqués pour la livraison.
• Suivre l’état des stocks de matières premières et consommables (Toner, boîte de récupération toner, agrafes…).
• Diagnostiquer une panne.

Garantir la qualité des imprimés produits : contrôle du logo, couleurs, 

• Contrôle des dossiers
• Correction de la mise en page si nécessaire
• Gestion de l'archivage électronique des documents institutionnels [imprimés, papeterie, livrets, papiers à entête, cartes de visite, trivolets ...].
• Contrôle de la conformité, de la colorimétrie et de la qualité des documents dupliqués

Réaliser le suivi de fabrication :

Contrôle qualité des documents imprimés [papeterie) :
• Respect de la charte graphique

Appui au chef d’équipe Reprographie, pour la gestion des travaux internes et externes :

• Participer aux décisions de sous-traitance ou non
• Contribuer à faire établir des devis
• Contribuer à réaliser les demandes de facturations auprès des services concernés
• Suivre, enregistrer et conserver, pour les travaux réalisés

Posséder un Bac Pro ou un BTS production imprimés.

• Si possible, posséder une expérience dans le domaine de l'impression numérique.
• Maîtriser les techniques et procédés d'impressions ainsi que la charte graphique.
• Connaitre les logiciels métiers et maitriser l'utilisation des machines numériques et des traceurs arts
  graphiques.
• Savoir planifier les travaux d'impression, analyser un dossier de fabrication, détecter les pannes de 1er
  niveau, nettoyer et entretenir le matériel et gérer le stock de papier.

Polyvalence et capacité à passer des activités de maquettage aux activités d e production et d’acceuil des clients internes